Cadastro de fornecedores com aprovação e integração ao ERP
Cadastro ruim parece detalhe até gerar nota rejeitada, imposto errado ou o mesmo fornecedor registrado três vezes. E, como cadastro é a origem de tudo, o erro se espalha por compras, fiscal e financeiro.
Com um fluxo de cadastro, quem precisa pede pelo formulário certo, as áreas responsáveis validam o que é delas e o registro chega ao ERP completo, com histórico de quem pediu e de quem aprovou.
Quando faz sentido
- Pedidos de cadastro chegam por e-mail, sem padrão.
- O mesmo fornecedor ou produto aparece mais de uma vez.
- Dados fiscais só são conferidos quando a nota dá erro.
- Não se sabe quem pediu ou aprovou um cadastro.
- Empresas do grupo mantêm cadastros diferentes.
O que a solução inclui
Formulário por tipo de cadastro
Campos obrigatórios e documentos adequados a fornecedor, produto ou cliente.
Validação por área
Compras, fiscal e financeiro analisam apenas o que é responsabilidade de cada um.
Consulta antes de criar
Verificação no ERP para reduzir cadastros repetidos.
Gravação no ERP
Aprovado o fluxo, a integração cria o registro sem redigitação.
Como fica o processo
- 1
Pedido
O solicitante informa os dados e anexa documentos.
- 2
Verificação
O fluxo confere se o cadastro já existe.
- 3
Validação das áreas
Cada área aprova ou devolve com comentário.
- 4
Criação no ERP
A integração grava o cadastro e devolve o código.
Perguntas frequentes
Dá para alterar um cadastro pelo mesmo fluxo?
Sim. Alterações podem seguir o mesmo caminho de validação, com histórico do que mudou.
O fluxo atende um grupo com várias empresas?
Sim. O processo pode considerar empresa e filial para definir regras e responsáveis.
Isso substitui o cadastro do ERP?
Não. O ERP continua sendo a base oficial. O fluxo garante a qualidade do que chega até ele.
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