Controle de portaria digital: chaves e veículos sempre registrados
A portaria costuma ser um dos últimos lugares a sair do caderno. Quem pegou a chave? Esse veículo saiu com autorização? Quanto tempo o caminhão ficou na empresa? Quando a resposta depende de uma folha, ela chega tarde ou não chega.
Com um fluxo simples, feito para quem está no posto, o porteiro registra entrada e saída em poucos passos. A gestão acompanha o que está em aberto, e as autorizações ficam guardadas.
Quando faz sentido
- Chaves e veículos são controlados em cadernos.
- Não se sabe quem está com uma chave agora.
- Saídas dependem de autorização verbal.
- Levantar o histórico de uma ocorrência leva horas.
- Cada unidade tem um jeito próprio de registrar.
O que a solução inclui
Registro em dois momentos
Retirada e devolução, ou entrada e saída, na mesma tarefa, para o porteiro não navegar por várias telas.
Busca de pessoas e veículos
Motoristas e responsáveis vêm do cadastro, sem redigitar nomes.
Aprovação digital
Saídas que exigem autorização passam pelo responsável, com registro.
Painel do que está em aberto
Chaves não devolvidas e veículos na empresa, por unidade.
Como fica o processo
- 1
Entrada ou retirada
A portaria registra quem, o quê e quando.
- 2
Autorização
Quando exigida, o responsável aprova.
- 3
Saída ou devolução
O mesmo registro é concluído, com hora e visto.
- 4
Consulta
A gestão filtra por pessoa, veículo, unidade e período.
Perguntas frequentes
O sistema funciona para mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade pode ter seu grupo de portaria, mantendo o mesmo padrão de registro.
É preciso treinar muito os porteiros?
O fluxo é desenhado para uso rápido no posto, com poucas telas e campos.
Dá para registrar veículos de terceiros?
Sim. Veículos externos podem ter um registro próprio, com dados de quem entra e motivo da visita.
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