Campos descritores no Fluig: filtros sem surpresa

O gestor pede um filtro na Central de Processos com o fornecedor, a filial e o valor. Você procura o campo e ele não está lá. O formulário grava tudo certo, mas o filtro não enxerga. O motivo são os campos descritores.

O que é um campo descritor

Um filtro monta suas colunas a partir de duas abas:

• Dados da Solicitação: campos padrão do Fluig, sempre disponíveis, como solicitação, solicitante, abertura, situação, prazo, responsável e código da atividade.
• Dados do Formulário: exatamente os campos marcados como descritores no processo, e nada além.

O ponto contraintuitivo é este: descritor não é a coluna que aparece por padrão. É a permissão para o campo existir no filtro. Um campo que não é descritor é invisível para a Central de Processos, por mais importante que seja na ficha.

O limite de 15

Em nossos ambientes, o limite é de 15 campos descritores por processo. Por isso, escolher descritores é como administrar um orçamento. Se os usuários querem filtros com 19 colunas, algumas delas precisam vir dos dados padrão.

Como gastar bem as vagas

Não use descritor para o que já é padrão. Número da solicitação, solicitante e data de abertura já existem na aba de dados da solicitação. Um campo numFluig ou abertoPor desperdiça vaga. Em um processo que revisamos, esse ajuste liberou quatro vagas.

Evite campos preenchidos só no fim. Se o filtro mais usado olha registros abertos, um campo preenchido no encerramento fica vazio justamente ali.

Pense nas perguntas do dia a dia. Em vez de partir do formulário, parta da rotina: quem filtra, por quê e o que precisa enxergar?

Um bom roteiro:

1. Liste os filtros que cada área precisa.
2. Marque as colunas que já existem nos dados da solicitação.
3. Conte o que sobra. Se passar de 15, priorize.
4. Prefira campos preenchidos no começo do fluxo.
5. Para análises além disso, use um relatório ou painel.

Onde configurar

No Fluig Studio, abra as propriedades do processo e, na parte de formulário, marque os campos descritores. Depois, publique uma nova versão.

Alguns detalhes úteis:

• A ordem dos campos importa, porque define como eles são apresentados.
• A configuração fica guardada no arquivo .process. Editar esse arquivo à mão é possível, mas arriscado, porque é um formato gerado pelo Studio, com referências internas. Se fizer isso, faça backup e confira se nada mais mudou.
• Solicitações existentes não ganham automaticamente os novos valores. Teste com solicitações criadas depois da mudança.

Filtro não é relatório

A Central de Processos é ótima para o trabalho do dia: encontrar uma solicitação, ver o que está pendente, filtrar por etapa. Ela não foi feita para substituir um relatório gerencial.

Quando surgem pedidos como somas, comparações entre períodos ou dados de tabelas pai e filho, é hora de um relatório próprio. Os campos de tabela não funcionam como colunas simples de filtro, e uma tabela pai e filho precisa de outro caminho.

Nesses casos, uma widget ligada a um dataset costuma ser a saída. Só lembre que relatórios que leem a ficha devem tratar solicitações excluídas.

Um padrão que ajuda: pensar nos filtros no desenho

A maioria dos problemas com descritores aparece depois que o processo já está em produção, quando a mudança exige nova versão. Coloque a pergunta na fase de desenho:

Quando o processo estiver rodando, como cada área vai encontrar uma solicitação?

Essa pergunta costuma revelar campos que faltam no formulário e etapas sem identificação clara. Quem trabalha com mapeamento de processo ganha ao levar isso para a primeira conversa.

Perguntas frequentes

O que são campos descritores no Fluig?

São os campos do formulário liberados para aparecer nos filtros e na pesquisa de solicitações da Central de Processos.

Quantos campos descritores posso usar?

Em nossos ambientes, o limite é 15 por processo. Confirme na sua versão.

Por que meu campo não aparece no filtro?

Porque ele provavelmente não está marcado como descritor na versão publicada do processo.

Se as suas áreas perdem tempo para achar uma solicitação, um ajuste no processo pode resolver. A consultoria Fluig da MyQube pode ajudar. Vamos conversar.